Únete al programa de pruebas beta

Abrimos Matriplan a un pequeño grupo de wedding planners antes que a nadie. Quienes participan en la beta nos ayudan a mejorarlo usándolo y contándonos qué funciona y qué no. Como agradecimiento, es gratis durante tus primeros 6 meses, después tiene una tarifa preferente, y tienes acceso anticipado a las nuevas funciones. Solicítalo y te lo dejamos preparado y te lo enseñamos paso a paso.

Qué pedimos a quienes lo prueban

• Usa Matriplan para trabajo real, con clientes reales, para que aprendamos qué importa.
• Informa de errores y pide cambios desde dentro de la aplicación. El botón de aviso hace la captura de pantalla por ti.
• Cuéntanos qué funciona y qué no.
• Espera algún detalle por pulir. Es nuevo, y tus comentarios son lo que lo mejora.

Qué recibes

• Gratis durante tus primeros 6 meses y, después, una tarifa preferente.
• Acceso antes que nadie a las novedades.
• Lo configuramos contigo y te enseñamos a usarlo.
• Tus peticiones se toman en serio y se hacen rápido, y los problemas se arreglan en lugar de esperar meses.

Qué hace Matriplan

Lo introduces una vez. Te acompaña en toda la boda.

Matriplan es el sistema de organización todo en uno para wedding planners independientes y agencias, tanto si hoy llevas tu negocio con hojas de cálculo, planos dibujados a mano, unas cuantas aplicaciones o notas en papel. Desde la primera consulta hasta la última canción de la noche, introduces las cosas una vez y te acompañan hasta el final. Las respuestas de los cuestionarios llegan a la ficha del cliente, las necesidades alimentarias alimentan el menú y los datos de la boda aparecen en la web de la pareja. Además se adapta a tu forma de trabajar, así que puedes añadir tus propios datos, crear tus propios cuestionarios, trabajar en inglés o en español y dar a la web de cada pareja sus propios colores. Lo construyen las wedding planners que lo usan, con peticiones que se toman en serio y se hacen rápido, y problemas que se solucionan en lugar de quedarse esperando.

No pierdas ninguna consulta

Cada consulta tiene su sitio desde el primer mensaje, y puedes añadir todas las que quieras sin coste. Ve en qué punto está cada una, envía un cuestionario antes de la primera reunión y convierte las buenas en clientes en un solo paso.

Confirmaciones sin volver a teclear nada

Cada familia recibe su propio código. Con él, los invitados confirman su asistencia, indican sus alergias y reservan un regalo de la lista de la pareja, sin iniciar sesión ni crear una cuenta. Las necesidades alimentarias se registran con su consentimiento y pasan directamente a tu menú y a tu catering, así que no hay nada que volver a teclear.

Planos que coinciden con la sala real

Sube el plano del propio lugar y coloca tus mesas encima. Mesas redondas, rectangulares e imperiales, pista de baile, barra y escenario, todo redimensionable para que coincida con el mobiliario real. Sienta a tus invitados y después imprime el plano o compártelo con la pareja y tus proveedores.

Menús filtrados según las dietas registradas

Crea tus platos por tiempos y etiquétalos con los 14 alérgenos de la UE. Los platos permanecen ocultos para los invitados hasta que hayas confirmado sus alérgenos con tu catering, y después los invitados eligen entre lo que encaja con su dieta registrada. A los invitados celíacos solo se les muestran los platos confirmados como libres de contaminación cruzada.

Presupuestos con tus propias categorías

Crea las categorías de presupuesto que de verdad usas, introduce una estimación y el coste real de cada partida, y consulta el subtotal de cada categoría y el total general. Tu pareja puede seguirlo con su propio acceso. Comprueba cómo va el plan frente al gasto.

Contratos rellenados desde la ficha del cliente

Parte de una plantilla que rellena por ti los datos de la pareja, envíala con un clic y la pareja firma escribiendo su nombre, con la hora de la firma registrada. Sin pagar una suscripción aparte de firma electrónica.

Proveedores siempre al día

Comparte con cada proveedor exactamente lo que necesita, desde el plano y los horarios hasta la música o la lista de dietas para el catering, mediante un enlace que no necesita cuenta. En cuanto marcas el plan como listo, se enteran de los cambios sin que escribas una palabra, y el día antes de la boda cada uno recibe un recordatorio.

Una web para cada pareja, creada para ti

Cada boda tiene su propia dirección, como smith-jones.youreinvited.wedding, creada a partir de los datos que ya has introducido. Lleva los colores y las fotos de la pareja, y es donde los invitados confirman su asistencia, eligen su menú y reservan un regalo.

Prepara el día y después dirígelo

Introduce una vez las horas de la ceremonia, la comida y la fiesta y el cronograma se crea solo. Cambia una hora y verás exactamente qué se mueve, y en cuanto el plan está marcado como listo, los proveedores ven la actualización. El día de la boda, marca lo que se va haciendo en una vista sencilla o imprime las hojas del día. Lleva también una copia en papel en el bolso, porque puede pasar cualquier cosa.

Tareas y recordatorios que te encuentran

Lleva una lista de tareas para cada boda, con una vista de todos tus clientes para que nada de esta semana se escape. Las citas envían recordatorios por email, a ti y a la pareja, y cualquier tarea se puede compartir con la pareja.

Documentos, guardados con la boda

Archiva presupuestos de proveedores, documentación del lugar y cualquier otra cosa en la ficha del cliente, y elige en cada caso si la pareja puede verlo. Nada se pierde ya en un adjunto de un email antiguo.

Un tablero de inspiración que acaba en decisiones

Reúne ideas con la pareja por categorías, coméntalas y marca cada una como aceptada o descartada. Elige una paleta de colores del tablero y se aplica a la web de la pareja, y puedes compartir solo las flores con la floristería o solo la tarta con el pastelero.

Tus propios datos, tus propios apartados

Añade tus propios datos, como el contacto de la iglesia o el nombre del perro, colócalos en los apartados que elijas y a partir de entonces aparecen en cada contacto y cliente. Elige el tipo que encaje, desde fechas y opciones hasta teléfonos, enlaces y archivos, y los cuestionarios pueden rellenarlos por ti.

Las respuestas van directas a la ficha

Crea tus propios cuestionarios y envíalos por email a una consulta o a un cliente. Sus respuestas pasan directamente a sus datos, sin volver a escribir nada. Si una respuesta no coincide con lo que ya tienes, tú eliges con cuál quedarte, y les recordamos si no han terminado.

Informa de un problema y síguelo hasta el final

Informa de un error, haz una pregunta o sugiere un cambio desde cualquier página, con una captura de pantalla que se hace sola. Sigue cada solicitud a medida que avanza, y un error solo se cierra cuando confirmas que la solución funciona.

¿Tienes un equipo?

Lleva más bodas sin perder el control de ninguna. Da a cada organizador sus propios clientes, deja que un compañero tome el relevo cuando alguien no está y ten todo el negocio en un solo lugar.

Sabe cómo va tu negocio

Ve tus consultas y contrataciones mes a mes y, si quieres, tus propios ingresos, lo que está por cobrar y lo que te deben. Expórtalo fácilmente para tu gestor o tu programa de contabilidad.

Tu agenda de contactos, integrada

Guarda cada lugar y proveedor de confianza, con sus contactos, sus precios y folletos, y tus notas, y añádelos a cualquier boda cuando los necesites. Encuentra un precio en segundos.

Por qué Matriplan, en concreto